Leistungen

Immobilis Family Office kümmert sich als Eigentümervertreter um die ganzheitliche Führung und Steuerung des gesamten Immobilienvermögens der Mandanten. Unser Leitmotiv ist: “Werte sichern – Werte steigern”.

Damit der Zustand der Immobilien stets eine optimale Bewertung erlaubt, müssen kontinuierlich Mietverträge auf Rechtssicherheit, Indexierung, Mieterstruktur und Einnahmen überprüft, Standorte als auch Kredite überwacht, Betriebskosten gesenkt, Instandhaltungsstaus aufgelöst sowie Baupotentiale gehoben werden.

Immobilis Family Office bietet damit eine in Deutschland neuartige Form des Immobilienmanagements an: internes und externes Expertenwissen, das unter einem Dach koordiniert und gesteuert wird. Durch den vorhandenen Kompetenzpool ist Immobilis in der Lage, sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien flexibel und kostenorientiert anzubieten.

Berichtswesen

Unser zentrales Vertrags- und Berichtswesen stellt das Rückgrat unseres Family Offices dar. Es enthält die Dokumentation aller Kauf- und Mietverträge, der Darlehen, sowie der Kosten- und Werttreiber und bildet alle Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen als Bericht an die Investoren ab.

Objekt- und Mietermanagement

Professionelles Objekt- und Mietermanagement ist unerlässlich, um die Potentiale einer Immobilie zu erkennen und damit deren Wert zu erhalten und zu optimieren. Wir managen proaktiv bestehende Mietverhältnisse (z.B. lfd. Steuerung der Mieteinnahmen, Mietbuchhaltung, Mieterhöhungen, Kündigungen, Suche und Auswahl neuer Mieter) und kümmern uns um die Auswahl und Kontrolle der für die Immobilie zuständigen Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Handwerker).

Wertsteigerungspotentiale bei den Mietverhältnissen als auch am Objekt selbst (z.B. Dachausbau oder Wohnungsmodernisierung) werden so frühzeitig für unsere Mandanten identifiziert und zur Diskussion gestellt.

Baumaßnahmen

Bestandsimmobilien müssen instand gehalten werden und bedürfen regelmäßig einer Modernisierung, um ihren Wert zu erhalten. Diese Aufgaben werden von unterschiedlichen Dienstleistern ausgeführt, wie z.B. Architekten, Planern, Bauunternehmen und Handwerkern. Hinzu kommen Anwälte (z.B. für Genehmigungsverfahren, Miet- und Baurecht), Gutachter (u.a. für Brandschutz und Statik), Banken zur Finanzierung sowie Steuerberater.

Diese Dienstleister gilt es nicht nur zu koordinieren, sondern auch deren Kosten hinsichtlich Notwendigkeit und Budget zu überwachen sowie zeitliche Fristen einzuhalten.

Hierfür bieten wir unseren Mandanten kaufmännisches Wirtschaftlichkeits-, Budget- und Fristencontrolling sowie technisches Baucontrolling an.

Leitung

Immobilis Family Office wird von den Partnern Thomas Fleischmann, Prof. Dr. Matthias Ottmann sowie Dr. Bernhard Scholz verantwortlich geleitet.